Política de alcohol y drogas para contratistas
Su política de alcohol y drogas se aplica a los contratistas como una condición para trabajar en su sitio: se escribe, se incluye en el contrato, se le comunica a cada persona antes de su primer ingreso y se deja constancia firmada de que la conoce y la acepta. Los controles, si los hay, los hace personal de salud con un procedimiento definido de antemano, y su resultado no viaja con el resto de la documentación del contratista.
¿Qué puede exigirle su empresa a un contratista?
Puede fijar las condiciones para trabajar en su sitio: que nadie entre ni trabaje bajo los efectos del alcohol o de drogas, que se acepten los controles que la política prevea, y qué pasa si alguien no los acepta o no los pasa. El contratista, como empleador, es quien responde por su gente, y la política lo obliga a él en el contrato.
Hasta dónde llegan los controles, quién los hace y qué consecuencias tienen es una decisión que conviene tomar con su asesor legal y con el servicio de medicina laboral, no en la portería. Una política que se aplica de forma distinta a la gente propia y a la del contratista es difícil de sostener.
¿Qué tiene que decir la política?
A quién alcanza, qué está prohibido, qué controles puede haber y en qué casos (al azar, ante un incidente, ante una sospecha razonable), quién los hace, qué pasa con un resultado positivo o con una negativa, y cómo se protege la confidencialidad del resultado.
- Alcance: todas las personas que entran al sitio, propias, de contratistas y de subcontratistas.
- Prohibición: presentarse o trabajar bajo los efectos del alcohol o de drogas, e ingresar con ellos.
- Controles: en qué casos se hacen, quién los hace y con qué procedimiento.
- Consecuencias: qué pasa con la persona ese día y qué se le comunica al contratista.
- Medicamentos: cómo se informa un tratamiento que puede afectar la tarea.
- Confidencialidad: quién conoce el resultado y dónde se guarda.
¿Cómo se comunica y cómo se deja constancia de que se aceptó?
En dos niveles. El contratista la recibe con el contrato y la firma como parte de él. Y cada persona que manda a su sitio la conoce antes de su primer ingreso, por ejemplo en la inducción, y firma una constancia de que la leyó y la acepta.
La firma de la empresa contratista no prueba que su gente la conozca: es la misma diferencia que hay entre comprar un elemento de protección y entregarlo. La constancia es por persona, con nombre, documento, fecha y firma.
Incluirla en la inducción tiene una ventaja: se puede preguntar algo sobre la política y ver que la persona la entendió. Ver: inducción de seguridad para contratistas.
¿Qué hacer en el ingreso?
En la portería se aplica lo que la política dice, sin improvisar. Si alguien se presenta con signos de estar bajo los efectos del alcohol o de drogas, no entra, y se avisa a quien la política designa. La vigilancia no diagnostica ni discute: describe lo que vio y deja la decisión a quien corresponde.
- Defina por escrito a quién llama la vigilancia y qué registra: hora, persona, contratista y lo que observó.
- Si la política prevé controles en el ingreso, que los haga personal de salud, con el procedimiento previsto, y no el vigilador.
- Avise al contratista por el canal acordado: la persona es su empleado y la decisión sobre ella es suya.
¿Dónde se guarda el resultado de un control?
Fuera de la documentación del contratista. Un resultado de un control de alcohol o drogas es un dato de salud, que la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales trata como dato sensible. Lo guarda el servicio de medicina que hizo el control, y al contratista y a la portería les llega solo lo necesario.
¿Cuáles son los errores más comunes?
Tener la política solo para el personal propio, hacerla firmar al contratista y no a su gente, dejar que el vigilador decida si alguien está en condiciones, hacer controles sin un procedimiento escrito y guardar resultados en la carpeta del contratista, a la vista de cualquiera que la abra.
¿Cómo se aplica la política de alcohol y drogas en Auditans?
Auditans no hace controles de alcohol ni de drogas ni guarda sus resultados. Lo que sí hace es pedir la constancia: la aceptación firmada de la política es un requisito de cada persona del contratista, que su equipo revisa y aprueba o rechaza con una observación, y que puede ser obligatorio para ingresar.
- La política puede ser parte de la inducción, con sus preguntas, y un requisito puede exigir aprobarla antes de entrar.
- Si la constancia falta, la portería ve a la persona no habilitada y lo que le falta, sin ver el documento.
- La política firmada por el contratista puede pedirse aparte, como requisito de la firma.