Un equipo interno pierde horas revisando certificados. Un proveedor externo demora días en responder y no informa el estado de cada firma. Auditans resuelve ambos casos: la inteligencia artificial controla cada documento en segundos y su empresa ve el resultado en tiempo real.
Solicitar una demoFarías, Lucas no entra: el examen médico venció el 3 de septiembre. El contratista ya fue avisado.
El control manual exige abrir cada documento, ubicar la fecha de vencimiento, registrarla en una planilla y notificar al contratista lo que falta. Ese proceso consume horas por contratista, todos los meses.
Auditans realiza el control con inteligencia artificial, y esa es la razón de su velocidad. El contratista carga el documento y la IA lo procesa en segundos: identifica las fechas de vigencia, verifica cada punto que exige el requisito y redacta las observaciones sobre lo que falta.
El revisor recibe el análisis completo. Compara el documento con la lectura y aprueba o rechaza en un clic. La IA realiza la lectura y una persona responsable firma el veredicto.
Una persona realiza el trabajo que antes requería tres, y el contratista conoce el mismo día si está habilitado o qué debe corregir.
Un contratista demorado en el ingreso por un documento vencido representa una jornada perdida para ambas partes. Auditans notifica antes del vencimiento de la ART, el seguro o el examen médico, y el contratista renueva a tiempo sin gestiones telefónicas de su equipo.
Cada contratista accede a una única lista con lo que debe presentar, lo que está en revisión y lo que está en regla. Visualiza solo lo que corresponde a su firma, lo que reduce consultas y envíos innecesarios.
Su equipo define los requisitos una sola vez, por sitio, y los actualiza el día que cambia la normativa. Sin desarrollo ni solicitudes de soporte.
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Un incidente con un contratista sin ART o sin examen médico vigente es responsabilidad de su empresa. Auditans le indica al personal de vigilancia si el ingreso está habilitado o no, con el requisito que lo impide a la vista, sin depender de la memoria ni de consultas telefónicas.
Cada ingreso y cada egreso queda registrado con horario y con el estado documental de ese momento. Cuando un supervisor autoriza el ingreso de una persona no habilitada, registra el motivo y la excepción queda a su nombre.
Su organización sabe en todo momento quién se encuentra en cada sitio y en qué condiciones ingresó.
Una auditoría de ISO 45001, 9001 o 14001 exige evidencia del control de contratistas: quién revisó cada documento, cuándo y con qué respaldo. Hoy su equipo la reúne manualmente en cada ocasión. En Auditans ya está disponible.
El registro conserva cada alta, ingreso, egreso, aprobación, rechazo y excepción con responsable y horario. Ningún dato se elimina. Un contratista o una persona se da de baja y su historial permanece completo.
El auditor solicita la evidencia y su equipo presenta el historial de la firma. La preparación de la auditoría deja de ser un proyecto.
El control depende de una persona que abre cada documento, registra la fecha en una planilla y notifica al contratista. La planilla queda desactualizada el mismo día y la vigilancia opera con un listado impreso de la semana anterior.
Con Auditans el sistema lee las fechas, avisa los vencimientos y la puerta consulta el estado de hoy. La evidencia para el auditor ya está disponible.
Las plataformas tradicionales facturan un abono por cada persona y cada vehículo registrado. El costo crece con cada contratista nuevo, y la organización termina dando de baja personal para contener el gasto o dejando fuera del sistema a quienes ingresan con poca frecuencia.
Con Auditans su empresa abona un precio fijo por cuenta, con contratistas, personas y vehículos ilimitados. Todo el personal que ingresa queda registrado, sin impacto en el costo.
Las organizaciones que ya tercerizan el control no tienen un problema de documentación. El contratista presenta un documento y espera días por una respuesta, nadie informa el estado de cada firma, y la plataforma de consulta que ofrece el proveedor es lenta, anticuada y de bajo uso. Cuando un contratista queda demorado en el ingreso, el reclamo llega a su empresa.
Con Auditans, en la modalidad de control delegado, la IA procesa cada documento en segundos y un revisor responde en el día. Su empresa visualiza cada veredicto, cada demora y cada observación en tiempo real, en el mismo sistema que utiliza su vigilancia. Los criterios y el registro pertenecen a su empresa, y el cambio a control propio se realiza sin migrar de sistema ni perder información.
El ERP registra al proveedor y el control de acceso registra la credencial. Ninguno analiza un certificado, notifica un vencimiento ni le informa al contratista qué falta, por lo que ese trabajo continúa haciéndose en forma manual.
Auditans hace el control y le entrega el veredicto al ERP o al control de acceso por API. Complementa la infraestructura existente en lugar de reemplazarla.
Un desarrollo propio demanda meses, requiere un equipo dedicado y queda atado a quienes lo construyeron. Ante un cambio normativo o la salida de un desarrollador, el control vuelve a la planilla.
Auditans está listo hoy, incluye mantenimiento y puede operar en sus propios servidores. Su equipo actualiza los requisitos sin intervención de desarrollo.
Un contratista "al 87%" no le aporta información a la vigilancia ni al auditor. El 13% restante puede ser la ART.
Auditans responde sí o no, por firma y por persona, y dice qué requisito bloquea. Nunca un porcentaje.
Sin cargo por usuario. Sin cargo al contratista. Precio fijo por cuenta.
SaaS
Auditans aloja la plataforma. Su equipo revisa y decide.
Precio fijo/mes
SaaS
Nuestros revisores aprueban y rechazan. Su equipo consulta veredictos y gestiona el ingreso.
Precio fijo/mes
On premise
Su infraestructura, sus datos, su red.
Licencia anual
Sin costos variables. El precio no se modifica al sumar usuarios, contratistas o sitios, y se informa en la demostración, antes de cualquier compromiso.
Los datos pertenecen a su empresa. Auditans opera en sus servidores o entrega una exportación completa cuando se solicite.
Su equipo administra los requisitos. Un cambio normativo se refleja el mismo día, sin desarrollo.
Se integra con la infraestructura existente. API con credenciales de lectura y escritura para el ERP o el control de acceso.
La privacidad está incorporada al diseño. El contratista accede solo a su firma, la vigilancia accede solo al veredicto y el revisor accede solo a lo que revisa. La documentación de una firma no se comparte con otra, ni con otros clientes.
Un sistema que el contratista no adopta le devuelve la carga a su equipo. Auditans le presenta una única lista con lo que su firma y su personal deben presentar, y el contratista carga cada documento desde el requisito correspondiente.
El contratista recibe por correo cada aprobación y cada rechazo con sus observaciones, conoce un vencimiento antes de que impida el ingreso, y cuando su personal no está habilitado conoce el motivo. No requiere capacitación ni instructivos.
Un contratista que presta servicios en varios de sus sitios responde una sola vez lo que aplica a todos y por separado lo que depende de cada sitio.
Una cuenta SaaS queda lista el mismo día. Su equipo carga los sitios, los requisitos y los usuarios, y los contratistas comienzan a presentar documentación. La versión on premise se instala en el plazo que acuerden su área de sistemas y la nuestra.
Los requisitos los define su empresa, por lo que Auditans cubre lo que su organización configure: ART, seguros, exámenes médicos, habilitaciones, capacitaciones y lo que exija su política interna. El registro de revisiones, ingresos y excepciones es la evidencia que piden ISO 45001, 9001 y 14001 sobre contratistas.
Porque la lectura la hace una inteligencia artificial. La IA lee cada documento en segundos, encuentra las fechas, verifica los puntos que su empresa define en cada requisito y escribe las observaciones. El revisor no lee desde cero: confirma o corrige lo que la IA encontró.
No. La IA lee y opina, y una persona aprueba o rechaza con su nombre. El contratista y el revisor ven la misma lectura. Un auditor siempre encuentra a una persona responsable de cada veredicto.
Su equipo o el nuestro. En la modalidad Control delegado, nuestros revisores aprueban y rechazan con los requisitos que su empresa define, y cada veredicto queda a nombre del revisor en el registro.
La persona permanece en el sitio hasta que la vigilancia registre su salida. Auditans registra el vencimiento y, en su próximo intento, el ingreso queda bloqueado hasta que el contratista renueve el documento.
Su propia firma y nada más: la lista de lo que debe presentar, el estado de cada documento, las observaciones del revisor y el motivo por el que su gente no entra. Un contratista nunca ve a otro.
Si la firma y la persona están habilitadas, y qué requisito bloquea. No ve los documentos ni el registro de la firma.
Su equipo puede cargar y responder en su nombre. Cada respuesta queda a nombre de quien la dio.
No. Un contratista, una persona o un requisito se dan de baja y quedan en el registro con su historial. Una respuesta nunca se edita: una corrección es una respuesta nueva a nombre de quien la hizo.
Sí. Cada firma tiene su historial completo y la API entrega el mismo registro en JSON. En la versión on premise la base de datos pertenece a su empresa.
Con una imagen de Docker. Su área de sistemas despliega un contenedor y una base de datos en un servidor Linux, y Auditans queda operativo dentro de su red. No necesita almacenamiento, colas ni bases de datos de terceros. Cada actualización es una imagen nueva que se instala bajo su calendario.
El contratista, y los revisores y administradores de su cuenta. Otro contratista no. La vigilancia ve el veredicto y el requisito que bloquea, nunca el archivo. En la versión SaaS los archivos se guardan cifrados y se utilizan exclusivamente para su revisión. En la versión on premise no salen de su servidor.
La versión on premise opera dentro de su red y el control de ingreso sigue funcionando si se cae la conexión externa. La versión SaaS necesita internet en la puerta.
Un precio fijo por cuenta, según la modalidad elegida. No hay cargos por usuario, por contratista, por persona ni por vehículo. El valor se informa en la demostración.
Mediante una solicitud a soporte. Un registro de cumplimiento no se elimina desde una pantalla, por lo que antes del cierre se entrega la totalidad de los datos.
También puede escribir a ventas.com indicando la cantidad de sitios y contratistas que gestiona.